Werkomgeving Gemeentehuis Baarn
De bestaande indeling van het gemeentehuis was gebaseerd op een klassieke cellenkantoorstructuur. Medewerkers beschikten over een eigen werkplek aan de gevel, terwijl de overige ruimtes voornamelijk bestaan uit traditionele vergaderkamers. Deze opzet sloot onvoldoende aan bij de hedendaagse manier van (hybride) werken.
Het gevolg? Een onevenwichtige bezetting. Grote vergaderruimtes werden intensief gebruikt voor uiteenlopende activiteiten – van Teams-gesprekken tot kort overleg – waardoor de beschikbare capaciteit onder druk stond. Tegelijkertijd bleef het middengebied van de vleugels grotendeels onbenut, wat leidde tot inefficiënt ruimtegebruik.
Daarnaast beperkten de dichte gangwanden het zicht en de onderlinge verbinding. Collega’s waren minder goed vindbaar en spontane ontmoeting werd niet vanzelfsprekend gestimuleerd.
Door de onderbenutte middenzones van de vleugels actief in te zetten, hebben we een toekomstbestendige werkomgeving gecreëerd die hybride werken optimaal ondersteunt. In deze zones zijn extra, flexibel inzetbare werkplekken en compacte overlegvoorzieningen gerealiseerd.
Geluidsintensieve activiteiten – zoals bellen, online vergaderen en overleg – vinden plaats in speciaal ontworpen ‘doosjes’. Deze variëren in formaat, van individuele belcellen tot grotere hybride overlegruimtes. Dankzij deze brede mix is er altijd een passende ruimte beschikbaar. De bestaande grote vergaderruimtes blijven behouden, maar worden effectiever benut doordat het kleinere overleg elders plaatsvindt.
De losse positionering van de ‘doosjes’ zorgt bovendien voor meer daglichttoetreding in het hart van het gebouw en creëert open, overzichtelijke en aantrekkelijke ruimtes. Transparantie en zichtlijnen versterken de onderlinge verbinding en maken het gebouw uitnodigender.
In de A0-vleugel vestigen zich PIT Baarn en het Lokaal Team als samenwerkend cluster. Centraal in de vleugel ligt een uitnodigend ontvangstplein waar (toekomstige) bewoners in een ontspannen sfeer kunnen wachten, iets drinken of informatie opzoeken.
De vleugel beschikt over voldoende (veiligheids-)spreekkamers voor vertrouwelijke gesprekken, aangevuld met twee grotere overlegruimtes voor groepsbijeenkomsten. Het werkgebied voor medewerkers en vrijwilligers bevindt zich “achter de tag” in een veilige zone met goed overzicht en korte lijnen.
De voorheen verborgen koffiepunten zijn zichtbare en aantrekkelijke ontmoetingsplekken met zitjes en hybride overlegmogelijkheden. Hier ontstaat ruimte voor informeel overleg en spontane interactie.
Ook het restaurant kreeg een kwaliteitsimpuls. Met een vernieuwd cateringconcept – gerund door een team met afstand tot de arbeidsmarkt– en een uitnodigend free-flow zelfbedieningsconcept wordt het aantrekkelijker om hier te lunchen of af te spreken. De diversiteit aan zitmogelijkheden, waaronder een ronde hoekbank in de punt van de ruimte, maakt het restaurant tevens geschikt voor informeel overleg.
De combinatie van hybride overlegruimtes, samenwerkplekken en belcellen maakt het mogelijk om geluidsintensieve activiteiten te scheiden van de rustige werkzones. Transparantie vergroot de onderlinge zichtbaarheid en bevordert samenwerking.
De materialisatie sluit aan bij het bestaande interieur, maar voegt meer warmte en een natuurlijke uitstraling toe. Houttinten, aardekleuren en groen zorgen voor een prettige, eigentijdse werksfeer.